Pazaryerinden Gelen Sipariş Nasıl İşleme Alınır? Siparişten Kargoya Adım Adım

Pazaryeri siparişi nasıl işlenir sorusu, sipariş düşünce başlar: ürünü ayırmak, stoğu güncellemek, faturayı kesip kanala iletmek ve kargoyu çıkarmak. Trendyol, Hepsiburada, N11, Pazarama, Çiçeksepeti, PTT AVM ve idefix aynı işi ister; her birinin kabul ettiği durum ve etiket ise aynı değildir. Bu rehber, siparişin panele inmesinden kargo çıktısına kadar tek akışı anlatır ve kanal farkını ayrıca ayırır.

Genel çerçeve pazaryeri entegrasyonu yazısında, kanalın bağlanması pazaryeri entegrasyonu sayfasındadır. Tanıtım sayfası Trendyol, Hepsiburada, N11, Çiçeksepeti, Pazarama ve PTT AVM’yi listeler. idefix bu listede ayrıca görünmez; panelde idefix sipariş ekranı vardır ve kurulum idefix bağlantısı yazısındadır.

Siparişten kargoya tek akış

Aşağıdaki sıra, bağlı bir kanalda sipariş panele indikten sonra izlenen yoldur. Fatura kendiliğinden kesilmez. Kasa geliri ve cari tahsilat da kendiliğinden açılmaz.

1. Siparişi panele çekin. Her kanalın kendi sipariş ekranında Sipariş paketlerini çek ile yeni siparişler iner. Yedi kanal tek düğmeyle çekilmez. Ortak liste Pazaryeri Siparişleri ekranındadır. Trendyol’da bu düğme son 14 günün paketlerini getirir.
2. Kalemi stok kartıyla eşleştirin. Stok, barkodu stok kartıyla eşleşen satırdan düşer. Eşleşmeyen satır düşmez. Barkod, pazaryeri ilanındaki barkodla aynı olmalıdır.
3. Kanalın kabul ettiği durumu gönderin. Onay ve paketleme her kanalda aynı değildir. Trendyol’da önce Hazırlanıyor, sonra fatura numarasıyla Faturalandı gönderilir. Hepsiburada’da Paket oluştur kullanılır. N11’de yeni sipariş Hazırlanıyor olur. Pazarama ve Çiçeksepeti’de durum, takip bilgisiyle birlikte gider. PTT AVM’de durum değişikliği satıcı panelinden yapılır. idefix’te picking ya da fatura numarasıyla invoiced bildirilir.
4. E-ticaret depo kasasında stok düşün. E-ticaret depo kasası tanımlıysa ve satır eşleştiyse sipariş çekilince stok o kasadan düşer. Kendi online mağazanız aynı kasanın bakiyesini okur. Bağlı kanalda otomatik stok gönderimi açıksa ve hareket bu depo kasasındaysa yeni adet o kanala da gider. idefix’te otomatik gönderim varsayılan kapalıdır. Depo kasası yoksa düşüm olmaz.
5. Fatura taslağını kontrol edip gönderin. Sipariş detayındaki Fatura kes, taslağı siparişten doldurur. Göndermeden ünvanı, kalemleri ve toplamı kontrol edin. Kesim Luca e-Belge, GİB e-Arşiv Portalı veya QNB eSolutions ile olur. Ücretsiz planda fatura modülü yoktur. Kontör ücreti pakete dahil değildir.
6. İmzalı faturayı pazaryerine iletin. GİB e-Arşiv SMS onayından sonra PDF bağlantısı, siparişin geldiği kanala kendiliğinden denenir. Yükleme olmazsa veya belge Luca ya da QNB ile kesildiyse, imzalı faturada Pazaryerine yükle düğmesi aynı bağlantıyı gönderir. Bu yükleme Trendyol, Hepsiburada, N11, Pazarama, Çiçeksepeti, PTT AVM ve idefix için vardır. Trendyol’da ayrıca Faturalandı durumu gider; paket önce Hazırlanıyor olmalı ve fatura numarası dolu olmalıdır.
7. Kargo etiketini veya takip numarasını işleyin. Pazaryeri Siparişleri ekranındaki Toplu kargo etiketi, Trendyol ve Hepsiburada siparişlerinde çalışır. Trendyol yurt içi ortak etiket ZPL döner; termal yazıcıya bu dosya gider, API PDF verirse PDF kullanılır. N11, Pazarama, Çiçeksepeti ve idefix için bu düğme barkod üretmez. PTT AVM’de önce kargo barkodu oluşturulur, sonra barkod etiketi alınır. Pazarama, Çiçeksepeti ve idefix’te takip numarası kanalın kendi formundan bildirilir.
8. Tahsilatı kasa ve cariye ayrıca yazın. Pazaryeri siparişi kasa geliri veya cari tahsilat kaydı açmaz. Düşen kayıt, e-ticaret depo kasasındaki stok hareketidir. Pazaryerinden gelen hakedişi kasa veya cariye siz işlersiniz.

Kanal bazında farklar

Stok düşümü ve fatura bağlantısının gitmesi yedi kanalda da vardır. Onay, kargo durumu ve etiket kanalın API’sine göre değişir.

Stok diğer kanala ve kendi mağazaya nasıl gider?

Düşüm tek bir yerde olur: e-ticaret depo kasası. Bu kasa tanımlı değilse sipariş çekilir ama stok hareketi yazılmaz; panel “E-ticaret depo kasası tanımlı değil.” der. Satırın barkodu stok kartına bağlı değilse o satır atlanır. Stok yetersizse hareket yazılmaz.

Hareket bu depo kasasına yazıldıysa, bağlantısı açık ve otomatik stok gönderimi seçili kanallara yeni adet kuyruğa girer. Trendyol, Hepsiburada, N11, Pazarama, Çiçeksepeti ve PTT AVM’de bu seçenek varsayılan açıktır. idefix’te varsayılan kapalıdır. Kendi online mağaza ayrı bir stok mesajı beklemez; vitrin aynı depo kasasının bakiyesini okur. Başka bir kasadan yapılan satış, depo kasası değilse pazaryerine gitmez.

Trendyol’da çekim sırasında eşleşen kalem düşer. İptal, tedarik edilemedi ve kabul edilen iade kalemi stoğu geri yazabilir. Düşmemiş satırda sipariş detayındaki Depodan stok düş aynı kuralı yeniden dener. Barkod eşlemesi için stok ve barkod yazısına, Trendyol’da adetin kanala gitmesine Trendyol stok senkronu yazısına bakın. Hepsiburada ve N11 için Hepsiburada siparişlerini toplama ve N11 sipariş ve stok yazıları aynı stok kartını anlatır.

Fatura ne zaman kanala gider?

Fatura kes, taslağı doldurur; belgeyi siz onaylarsınız. Ücretsiz planda fatura modülü kapalıdır. Kesim Luca e-Belge, GİB e-Arşiv Portalı veya QNB eSolutions üzerinden yapılır. Entegratör kontörü Kasanibil paketine dahil değildir. GİB e-Arşiv’de imza SMS koduyla tamamlanır ve pazaryeri siparişinde PDF bağlantısı bundan sonra kendiliğinden kanala denenir. Deneme başarısız olursa ya da belge Luca veya QNB ile kesildiyse, imzalı faturadaki Pazaryerine yükle düğmesi aynı işi yapar. Bu yükleme yalnız Trendyol’a özel değildir.

Trendyol’da yükleme, fatura numarası ve tarihiyle birlikte pakete gider ve Faturalandı durumu ayrıca denenir. Paket hâlâ yeni siparişteyse Trendyol önce Hazırlanıyor ister. Link gitmiş ama durum güncellenememişse panel bunu ayrıca söyler. Adım adım kesim için e-Fatura ve e-Arşiv nasıl kesilir yazısına ve e-Fatura sayfasına bakın.

Sık yapılan hatalar

• Depo kasasını seçmemek. Sipariş listede görünür, stok yerinde kalır.
• Barkodu farklı yazmak. İlandaki barkod stok kartında yoksa satır düşmez ve diğer kanallar da güncellenmez.
• Trendyol’da Faturalandı’yı Hazırlanıyor’dan önce göndermek. Önce Hazırlanıyor, fatura numarasından sonra Faturalandı.
• Pazarama veya Çiçeksepeti’de takip bilgisiz kargoya vermek. Pazarama kargoda için takip kodu ve firma, Çiçeksepeti kargoya verildi için firma, takip numarası ve takip adresi ister.
• PTT AVM durumunu panelden değişmiş saymak. Durum PTT AVM satıcı panelinden değişir. Panelde yapılan iş barkod ve fatura bağlantısıdır.
• idefix stoğunun kendiliğinden gittiğini sanmak. Yerel stok düşer; idefix’e gönderim bağlantıda açılmadıkça gitmez.
• Hakedişi kasa geliri sanmak. Sipariş kasa veya cari kaydı açmaz. Tahsilat ayrıca yazılır.
• Yetersiz stokta düşüm beklemek. Depodaki adet satırdan azsa hareket yazılmaz.

Kontrol listesi

Paketi kargoya vermeden önce:

• Sipariş doğru kanalın listesinde mi?
• Her kalemin barkodu stok kartına bağlı mı?
• E-ticaret depo kasası seçili mi ve satır düştü mü?
• Satılan adet, kendi mağazada ve otomatik stoğu açık kanallarda güncel mi?
• Fatura taslağının ünvanı, kalemleri ve toplamı siparişle aynı mı?
• Belge imzalandı mı, PDF bağlantısı kanala gitti mi?
• Trendyol’da paket önce Hazırlanıyor, sonra Faturalandı mı?
• Etiket veya takip numarası bu kanalda gerçekten var mı? Yoksa kanalın kendi panelinden mi çıkacak?
• Hakediş kasa veya cariye ayrıca işlendi mi?

Sık sorulan sorular

Pazaryeri siparişi nasıl işlenir?

Sipariş kanalın ekranından panele çekilir, barkodu eşleşen kalem e-ticaret depo kasasından düşer, fatura taslağı kontrol edilip imzalanır, PDF bağlantısı kanala gider ve kargo etiketi ya da takip numarası kanalın kuralına göre işlenir.

Sipariş düşünce stok diğer kanallarda ve kendi sitemde de düşer mi?

Eşleşen kalem e-ticaret depo kasasından düşer. Kendi online mağazanız aynı kasanın bakiyesini okur. Bağlı kanalda otomatik stok gönderimi açıksa ve hareket bu depo kasasındaysa yeni adet o kanala da gider. idefix’te otomatik gönderim varsayılan kapalıdır. Eşleşmeyen satır düşmez.

Fatura her pazaryerine kendiliğinden yüklenir mi?

Hayır. Taslağı siz kontrol edip gönderirsiniz. GİB e-Arşiv SMS onayından sonra PDF bağlantısı Trendyol, Hepsiburada, N11, Pazarama, Çiçeksepeti, PTT AVM ve idefix için kendiliğinden denenir. Yükleme olmazsa veya belge Luca ya da QNB ile kesildiyse imzalı faturada Pazaryerine yükle düğmesi kullanılır.

Hangi kanalda kargo etiketi panelden alınır?

Toplu kargo etiketi Trendyol ve Hepsiburada siparişlerinde çalışır. Trendyol yurt içi ortak etiket ZPL formatındadır. PTT AVM’de önce kargo barkodu, sonra barkod etiketi alınır. N11, Pazarama, Çiçeksepeti ve idefix için toplu etiket barkod üretmez.

Pazaryeri siparişi kasaya ve cariye kendiliğinden işler mi?

Hayır. Sipariş kasa geliri veya cari tahsilat açmaz. Düşen şey e-ticaret depo kasasındaki stoktur. Pazaryeri hakedişini kasa veya cariye siz kaydedersiniz.

PTT AVM siparişinin durumunu panelden değiştirebilir miyim?

Hayır. Panel durum güncellemeyi kabul etmez ve işlemin PttAVM satıcı panelinden yapıldığını söyler. Kargo için panelde barkod oluşturup etiket alabilirsiniz. Fatura bağlantısı yüklenebilir.

Siparişi tek panelde toplayın

Pazaryeri sipariş yönetimi, yedi kanalı tek düğmede birleştirmek değildir. Sipariş kendi ekranından iner, stok tek depo kasasından düşer, fatura GİB SMS onayından sonra ya da Pazaryerine yükle ile kanala gider, etiket ise yalnız bunu veren kanalda panelden çıkar. Bu ayrımı baştan kuran ekip, aynı siparişi üç yere yazmaz.

Pazaryeri entegrasyonu Esnaf Pro paketindedir. Ek hizmet listesinde tüm kanallar aylık 399 TL’dir (KDV hariç). Fatura modülü ücretsiz planda yoktur. Güncel kartlar fiyatlar sayfasındadır.

Kayıt olun ve Kasanibil’i deneyin: 60 gün ücretsiz dene, kredi kartı gerekmez. Kendi mağazanız komisyonsuzdur; Kasanibil bu satıştan komisyon kesmez. Pazaryerinin kestiği komisyon kanalın ücretidir. 31 Aralık 2026’ya kadar yapılan kayıtlarda ek olarak 2026 sonuna kadar tüm modüller ücretsizdir. Bu ek süre yalnız o tarihe kadar yapılan kayıtlara uygulanır; 2027 ve sonrasındaki kayıtlar 60 günlük denemeyle başlar.

Tüm yazılar · Fiyatlar · Ücretsiz kayıt