Kasa takip programı, satış kayıt takibi, tahsilat yönetimi ve KOBİ operasyon paneli hakkında merak edilenler. Cevabını bulamazsanız bize yazın.

Genel

Kasanibil nedir, ne işe yarar?

Kasanibil; kasa takibi, satış kaydı, tahsilat ve raporlamayı tek panelde yönetmenizi sağlayan bulut tabanlı bir KOBİ operasyon yazılımıdır. Perakende, hizmet, bayilik ve çok şubeli işletmeler için tasarlanmıştır.

Program kurmanıza gerek yoktur; bilgisayar, tablet veya telefondan tarayıcı ile erişirsiniz.

Kasanibil bir muhasebe programı mı?

Kasanibil öncelikli olarak operasyon panelidir: günlük kayıt, kasa hareketi, tahsilat ve rapor. Resmi muhasebe, vergi beyannamesi ve e-dönüşüm süreçleri için halihazırda kullandığınız muhasebe altyapınız devam edebilir; Kasanibil bu süreçleri tamamlayıcı şekilde destekler.

Excel veya defter tutmaktan farkı ne?

Excel ve defterde veriler dağılır; ekip içi paylaşım zordur ve hata riski artar. Kasanibil’de satış kaydı, kasa hareketi ve rapor birbirine bağlıdır; aynı veriyi birden fazla yere yazmanız gerekmez.

Örneğin bir satış kaydı girdiğinizde tahsilat ve rapor ekranları bu işlemden beslenir.

Verilerim başka firmalarla karışır mı?

Hayır. Her firmanın verisi sistemde tamamen ayrı tutulur. Siz yalnızca kendi firmanıza ait kasaları, kayıtları ve raporları görürsünüz.

Mobil telefondan kullanabilir miyim?

Evet. Panel mobil tarayıcıda çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Telefondan menü, kasa, kayıt ve rapor ekranlarına erişebilirsiniz. Ayrı bir uygulama indirmeniz gerekmez.

Kayıt & kurulum

Nasıl üye olurum?

Kayıt Ol sayfasından firma adınız, ad-soyad, e-posta ve şifrenizle hesap açabilirsiniz. Kayıt sonrası otomatik giriş yapılır ve 60 günlük ücretsiz deneme başlar. Kurulum sihirbazına yönlendirilirsiniz.

Kurulum sihirbazında neler soruluyor?

Kurulum üç adımdan oluşur:

  • 1. İşletme tipi: Tek şube / tek kasa mı, çok şubeli mi?
  • 2. Modüller: Kullanmak istediğiniz modülleri seçersiniz (kasa zorunludur).
  • 3. Kasa / organizasyon: Tek şubede Ana Kasa oluşturursunuz; çok şubeli yapıda bölge ve şube tanımlama ekranına gidersiniz.

Kurulum bitmeden panele tam erişim açılmaz.

“Tek kasa” ile “çok şubeli” arasındaki fark nedir?

Tek kasa: Tek satış noktası olan işletmeler içindir. Sistem Ana Kasa oluşturur; bölge/şube menüleri gizli kalır, arayüz sade olur.

Çok şubeli: Birden fazla bölge ve şube kasası olan işletmeler içindir. Bölgeler, merkez kasa ve şube kasalarını tanımlarsınız; kullanıcıları şubelere atarsınız.

Kurulumu yarıda bırakırsam ne olur?

Tekrar giriş yaptığınızda kaldığınız kurulum adımına yönlendirilirsiniz. Kurulum tamamlanana kadar operasyon paneline erişim kısıtlıdır.

Kurulum bittikten sonra ilk ne yapmalıyım?

Önerilen sıra:

  • Ayarlar → Şirket bilgilerinizi girin
  • Kategoriler ve ödeme türlerini kontrol edin
  • Varsa stok kartlarını tanımlayın
  • Ekibinizi Kullanıcılar ekranından ekleyin
  • İlk satış kaydını girin → Kasa’dan tahsilatı bağlayın → Rapor’dan kontrol edin
Şifremi unuttum, ne yapmalıyım?

Şifremi unuttum sayfasından kayıt veya girişte kullandığınız e-posta adresini girin. Size şifre sıfırlama bağlantısı gönderilir (1 saat geçerlidir). E-posta gelmezse spam klasörünü kontrol edin.

Entegrasyon & e-dönüşüm

Kasanibil e-fatura veya e-arşiv keser mi?

Kasanibil öncelikli olarak operasyon panelidir. Resmi e-fatura ve e-arşiv süreçleri, kullandığınız muhasebe ve e-dönüşüm altyapıları üzerinden yürütülür.

e-Fatura entegrasyonları, sektörde yaygın muhasebe ve e-dönüşüm sistemleriyle uyumlu bağlantılar kurmayı hedefleyen yol haritamıza dahildir. Operasyon ve resmi belge süreçleri birlikte, tamamlayıcı şekilde çalışacaktır.

Halihazırda kullandığım muhasebe yazılımım var — Kasanibil ek olabilir mi?

Evet. Kasanibil, mevcut muhasebe ve e-dönüşüm yazılımlarınızın yerine geçmek için değil; günlük kayıt, tahsilat ve şube operasyonunu yönetmek için tasarlanmış tamamlayıcı bir katmandır.

Saha kaydı ve kasa takibi Kasanibil’de; resmi belge, beyan ve muhasebe kayıtları mevcut altyapınızda kalabilir.

Kasanibil tam kapsamlı bir ERP mi?

Kasanibil, kurumsal ERP yazılımlarının tüm kapsamını hedeflemez. Odak noktası günlük operasyondur: kasa takibi, satış kayıt takibi, tahsilat ve raporlama. İşletmenizin ölçeğine göre modüler olarak büyüyebilir.

Kapsamlı muhasebe ve üretim planlama ihtiyaçlarınız varsa, Kasanibil operasyon katmanı olarak mevcut sistemlerinizle birlikte değerlendirilebilir.

Not: Entegrasyon takvimi ve desteklenen altyapılar hakkında güncel bilgi için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.

Modüller

Modül ne demek?

Modül, paneldeki bir işlev alanıdır. Kasa, Kayıt, Cari, Stok, Rapor ayrı modüllerdir. Sadece ihtiyacınız olan modülleri açarak arayüzü sade tutabilirsiniz.

Hangi modül zorunlu?

Kasa & tahsilat modülü zorunludur; diğer operasyonlar kasa üzerinden yürür. Kapatılamaz.

Modülleri sonradan açıp kapatabilir miyim?

Evet. Panel → Ayarlar → Modüller ekranından paketinizin izin verdiği modülleri yönetebilirsiniz. Paketinizde olmayan modüller için paket yükseltmesi gerekir.

Kasa modülü ne işe yarar?

Günlük nakit giriş-çıkış, gelir-gider hareketleri, kasalar arası transfer ve tahsilat takibini yaparsınız. Gün sonu kasa bakiyeniz burada görünür.

Kayıt modülü ne işe yarar?

Satış ve hizmet kayıtlarını girersiniz. Taksitli satışlarda plan otomatik oluşur; kampanya, hedef ve yasal takip gibi özellikler bu modülle ilişkilidir.

Cari modülü ne zaman gerekir?

Müşteri veya tedarikçi bakiyelerini, vadeli alacak-borcu ve ödeme planlarını takip etmek istediğinizde cari modülünü açarsınız.

Stok modülü olmadan satış kaydı girebilir miyim?

Evet. Stok modülü kapalıyken kayıt ve kasa işlemleri normal çalışır; ürün bazlı stok düşümü yapılmaz. Stok takibi istediğinizde modülü açmanız yeterlidir.

Pazaryeri / e-ticaret modülü nedir?

Online siparişleri operasyon paneline bağlamak içindir. Entegrasyon aşamalı olarak devreye alınmaktadır. Açıldığında stok modülü de birlikte etkinleşir.

Banka, personel, çek/senet modülleri kimler için?

Banka hesapları ve virman işlemleri için Banka; bordro ve puantaj için Personel; vade takibi için Çek/Senet; kredi taksitleri ve merkez finans için Kredi modülü kullanılır. Paketinize göre erişim açılır.

Şube yapısı

Tek şubeli işletmede bölge menüsü neden görünmüyor?

Kurulumda “tek kasa” seçtiyseniz bölge ve şube yönetimi ekranları bilinçli olarak gizlenir. Tek kasa ile tüm operasyonu yönetmeniz yeterlidir.

Çok şubeli kurulumda sıra nasıl olmalı?

Önce bölge tanımlayın, ardından merkez kasa oluşturun, sonra her satış noktası için şube kasası ekleyin. Son adımda kullanıcıları ilgili kasalara atayın.

Üst bardaki kasa seçici ne işe yarar?

Birden fazla kasanız varsa aktif çalıştığınız şubeyi buradan seçersiniz. Kayıt, kasa ve raporlar seçili kasaya göre filtrelenir.

Şubeler arası para transferi yapılabilir mi?

Evet. Kasa modülünden kasalar arası transfer işlemi yapabilirsiniz. Transferler raporlarda ayrı izlenebilir.

İleride tek şubeden çok şubeye geçebilir miyim?

Evet. Yapılandırma değişikliği ve paket limitleriniz (kasa, bölge, kullanıcı sayısı) göz önünde bulundurularak destek ekibimizle koordine edilir. İletişime geçmeniz yeterlidir.

Kullanıcı & yetki

Kaç kullanıcı ekleyebilirim?

Paketinize göre başlangıç kotası:

  • Deneme: 3 kullanıcı (60 gün, tüm modüller)
  • Ücretsiz: 2 kullanıcı (süresiz, günlük işlem limitli)
  • Solo: 5 kullanıcı
  • KOBİ: 25 kullanıcı
  • Kurumsal: 100 kullanıcı

Bu limitler başlangıç kotasıdır. Daha fazla kullanıcı, kasa veya bölge ihtiyacınız varsa Abonelik veya iletişim üzerinden limit artırımı talep edebilirsiniz.

Panel → Ayarlar → Kullanıcılar ekranından yeni kullanıcı ekleyebilirsiniz.

Rol nedir, hangi roller var?

Rol, kullanıcının panelde neleri görebileceğini belirler. Örnek roller: firma kurucu, direktör, muhasebe, danışman, bölge müdürü, şube müdürü.

Kurucu tam yetkilidir; danışman genellikle yalnızca atandığı kasadaki kayıt ve tahsilatı görür. Rolleri Ayarlar → Roller bölümünden özelleştirebilirsiniz.

Danışman giriş yapamıyor, neden?

Danışman rolündeki kullanıcıların en az bir kasaya atanmış olması gerekir. Kasa ataması yapılmamışsa giriş engellenir. Kullanıcı düzenleme ekranından kasa ataması yapın.

Bir kullanıcı sadece rapor görsün, kayıt giremesin — mümkün mü?

Evet. Ayarlar → Roller bölümünde modül ve izin kısıtlaması tanımlayabilirsiniz. Örneğin rapor modülü açık, kayıt yazma izni kapalı bir rol oluşturulabilir.

Abonelik & paketler

Ücretsiz deneme var mı?

Evet. Kayıt olduğunuzda 60 günlük ücretsiz deneme başlar. Hoş geldiniz e-postası ile kurulum adımları paylaşılır. Kredi kartı gerekmez.

Deneme süresi bitince ne olur?

60 günlük deneme süresi bitince hesabınız otomatik olarak Ücretsiz pakete geçer. Panel erişiminiz devam eder; kasa, cari ve çek/senet modülleri günlük işlem limitiyle kullanılabilir. Verileriniz silinmez. Daha yüksek hacim veya ek modüller için ücretli pakete yükseltebilirsiniz.

Paketler arasındaki temel fark nedir?
  • Deneme (60 gün): Tüm modüller, limitsiz işlem — 1 kasa, 1 bölge, 3 kullanıcı
  • Ücretsiz (süresiz): Kasa, cari, çek/senet, özet rapor — günde 25 işleme kadar
  • Solo: 1 kasa, 1 bölge, 5 kullanıcı — kayıt modülü ve tam rapor
  • KOBİ: 8 kasa, 5 bölge, 25 kullanıcı — + cari, stok, pazaryeri
  • Kurumsal: 30 kasa, 15 bölge, 100 kullanıcı — banka, personel, kredi ve tüm modüller

Limitler başlangıç kotasıdır; büyük ekipler için kasa, bölge ve kullanıcı sayısı artırılabilir.

Detaylı karşılaştırma için paketler ve fiyatlar veya tanıtım sayfasına bakabilirsiniz.

Paket yükseltmesi veya limit artırımı nasıl yapılır?

Panel → Abonelik ekranından destek talebi oluşturabilirsiniz. Paket yükseltmesi veya mevcut pakette kullanıcı/kasa/bölge limit artırımı için iletişim formunu da kullanabilirsiniz.

Ödeme yöntemleri nelerdir?

Ödeme ve faturalandırma süreçleri destek ekibi üzerinden yürütülür. Güncel fiyat bilgisi için paketler sayfasına, Abonelik ekranındaki paket tablosuna veya iletişim kanallarına başvurun.

Güvenlik & veri

Oturum açmadan panele erişilebilir mi?

Hayır. Tüm panel sayfaları giriş gerektirir. Her istek oturum ve firma kimliğinizle doğrulanır.

Verilerim yedekleniyor mu?

Sunucu tarafında düzenli yedekleme altyapısı kullanılmaktadır. Kendi firmanızdan veri dışa aktarma ihtiyacınız varsa destek ekibine başvurun.

Hesabımı kapatabilir / silebilir miyim?

Hesap kapatma ve KVKK kapsamındaki talepler için iletişim veya KVKK sayfasındaki bilgiler üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

Teknik & destek

Hangi tarayıcıları destekliyorsunuz?

Güncel Chrome, Firefox, Safari ve Edge sürümleri önerilir.

Sayfa düzgün görünmüyor, ne yapmalıyım?

Önce tarayıcı önbelleğini temizleyin veya gizli sekmede tekrar deneyin. Sorun devam ederse farklı bir tarayıcı deneyin ve ekran görüntüsüyle birlikte destek talebi oluşturun.

Destek talebi nasıl oluştururum?

Üye değilseniz iletişim formunu kullanın. Panele giriş yaptıysanız Abonelik ekranındaki destek formundan firmanıza bağlı talep açabilirsiniz.

Sistemi daha ayrıntılı öğrenmek istiyorum

Tanıtım sayfasında modüller, tek şube / çok şubeli kullanım, günlük iş akışı ve üyelik sonrası adımlar adım adım anlatılmaktadır.