Stok Modülü Nedir, Nasıl Çalışır? Ön Muhasebedeki Rolü ve Sitenize Etkisi

Stok modülü nedir? Ürün kartını, seçili kasadaki giriş ve çıkışı, sayımı ve barkod etiketini tutan bölümdür. Ön muhasebede satılan malın adedi bu kayıtta durur. Kendi siteniz ve pazaryeri ilanları da aynı kaydın bakiyesine bakar. Ayrı Excel listesi tutulduğunda bir kanal düşer, diğeri eski adedi satmaya devam eder.

Stok modülü ön muhasebede ne işe yarar?

Stok kartı, malın adını, kodunu, barkodunu, birimini, alış ve satış fiyatını, KDV oranını ve kategorisini saklar. Bakiye kartın üzerinde sabit bir sayı değildir. Giriş, çıkış ve zayi hareketlerinin kasadaki farkıdır. Stok takip ekranı bu kartı ve hareketi açar; ön muhasebe tarafında perakende satış ve alış aynı kartı kullanır.

Aktarımda aynı barkod veya stok kodu varsa kart güncellenir, ikinci kart açılmaz. Barkodsuz satır yeni kart açar; aynı dosyayı yeniden yüklerseniz ürün ikinci kez oluşur.

Stok kartı ve barkod

Yeni kartta barkod boşsa EAN-13 atanır. Dolu barkodda Yazdır, ürün adı, kod, barkod ve satış fiyatını taşıyan etiketi açar. Perakende satışta bu barkod kamera veya el terminaliyle okutulur. Etiket ölçüsü ve yazdırma ayrıntısı barkod ve etiket rehberinde durur.

Liste fiyatı, satış fiyatından yüksekse mağazada çizili fiyat için kullanılır. Minimum stok alanı bir alarm ürünü değildir: tüm kasaların toplam bakiyesi sıfırsa veya tanımlı minimumun altındaysa Akıllı Asistan kartı listeler, uyarı motoru panelde Düşük / sıfır stok bildirimi üretir. Bildirim e-posta veya SMS göndermez ve yalnızca e-ticaret depo kasasına bakmaz.

Stok giriş çıkış takibi nasıl yapılır?

Stok hareketi, o anda seçili aktif kasaya yazılır. Giriş malı artırır. Çıkış ve Zayi düşürür. Kasada yeter miktar yoksa çıkış kabul edilmez. Alış / fatura ile giriş tedarikçi malını stoğa yazar; tedarikçi, fatura no ve cari modülü varsa tutar cariye de işlenir. Bu ekran satış faturası değildir.

Düşüm üç satış yolundan gelir. Perakende fiş, aktif kasadan çıkış yazar. Kendi mağaza siparişi, mağaza ayarlarındaki depo kasasından düşer; o alan boşsa e-ticaret depo kasası kullanılır. Pazaryeri siparişi, barkodu stok kartıyla eşleşen satırı e-ticaret depo kasasından düşürür. Eşleşmeyen satır atlanır. Siparişin panele inişi pazaryeri sipariş rehberinde anlatılır.

E-Arşiv veya satış faturası kesmek ayrı bir stok hareketi açmaz. Stok, satış veya sipariş kaydıyla düşer. Belgenin kanala iletimi sipariş rehberinin konusudur.

Kurulum ve kullanım

1. Stok kartını açın. Stok kartında ad, stok kodu, barkod, birim, alış fiyatı, satış fiyatı, liste fiyatı, KDV ve kategori vardır. Barkod boşsa EAN-13 atanır. Karttaki Yazdır, barkod etiketini açar. Minimum stok, toplam bakiye bu sayının altına inince panel uyarısı için kullanılır.
2. E-ticaret depo kasasını seçin. Pazaryeri ayarlarındaki E-ticaret depo kasası, yedi kanalın ortak bakiyesidir. Kendi mağaza ayarında depo kasası boşsa vitrin de bu kasayı okur. Site ile kanalın aynı adedi göstermesi için iki ayarda aynı kasayı seçin.
3. Malı girişle depoya alın. Aktif kasa stok hareketinde Giriş bakiyeyi artırır, Çıkış ve Zayi düşürür. Alış / fatura ile giriş, tedarikçi malını stoğa yazar; cari seçilirse tutar cariye de işlenir. Kasada yeter miktar yoksa çıkış kaydı kabul edilmez.
4. Satış ve siparişin düşümünü kontrol edin. Perakende satış aktif kasadan çıkış yazar. Kendi mağaza siparişi, mağaza depo kasasından düşer. Pazaryeri siparişi, barkodu stok kartıyla eşleşen satırı e-ticaret depo kasasından düşürür. Eşleşmeyen satır düşmez. E-Arşiv veya satış faturası kesmek ayrı bir stok hareketi açmaz.
5. Envanter sayımını onaylayın. Sayım, aktif kasanın bakiyesine bakar. Kapsam tüm stok, bir kategori veya seçili ürünler olabilir. Sayılan miktarı girip Sayımı onayla ve stoku düzelt derseniz fark giriş ya da çıkış olur. Onaydan sonra değişen kartlar bağlı kanallara gider.
6. Kanal ve vitrindeki adedi karşılaştırın. Hareket e-ticaret depo kasasındaysa ve kanalda otomatik stok gönderimi açıksa yeni adet kuyruğa girer. Trendyol, Hepsiburada, N11, Pazarama, Çiçeksepeti ve PTT AVM’de gönderim varsayılan açıktır. idefix’te varsayılan kapalıdır. Depo kasası tanımlı değilse pazaryeri siparişi stok düşmez.

Sayımın fiş düzeni ve farkın nasıl okunacağı stok sayımı rehberinde ayrıdır. Bu yazıdaki adım, sayımın hangi kasayı düzelttiğini ve onayın kanala gittiğini gösterir.

Kendi sitenize ve yedi pazaryerine etkisi

Vitrin kasadaki adedi okur

Kasanibil mağazası stok için ayrı bir gönderim kuyruğu açmaz. Ürün stok takibi, vitrinde seçili depo kasasının bakiyesidir. Mağaza ayarında depo kasası doluysa vitrin onu okur. Boşsa e-ticaret depo kasasına düşer. Sipariş de aynı kasadan düşer. Site kurulumu ücretsiz e-ticaret sitesi sayfasındadır.

Yedi kanal aynı depo kasasına bakar

Pazaryeri ayarlarında tüm kanallar tek E-ticaret depo kasası kullanır. Hareket bu kasadaysa ve kanalda otomatik stok gönderimi açıksa yeni adet kuyruğa girer. Başka kasadaki satış, bu altı kanalın ilanını değiştirmez. Çerçeve pazaryeri entegrasyonu yazısındadır. Trendyol fiyat ve stok gönderiminin ayrıntısı Trendyol stok ve fiyat senkronunda durur. Bağlantı ekranı pazaryeri entegrasyonu sayfasındadır.

Depo kasası tanımlı değilse pazaryeri siparişi stok düşmez; kayıtta neden olarak e-ticaret depo kasasının tanımlı olmadığı yazar. idefix’te gönderim kapalıyken diğer kanallar güncellenir, idefix ilanı eski adette kalır.

Aşırı satış nerede oluşur?

Aşırı satış, kanalın gördüğü adet ile kasadaki adedin ayrılmasıdır. Barkod ilandaki barkodla aynı değilse satır düşmez, ilan eski adedi satmaya devam eder. Sipariş e-ticaret depo kasası seçilmeden çekilirse düşüm olmaz. Otomatik stok kapalıysa kasa düşer, ilan düşmez. Dükkân kasasında perakende satış yapmak, o kasa e-ticaret depo kasası değilse siteyi ve altı kanalı güncellemez. Mağaza depo kasası ile e-ticaret depo kasası farklı seçilirse vitrin bir adedi, pazaryeri başka adedi gösterir.

Sık yapılan hatalar

• İlandaki barkod ile stok kartındaki barkodun farklı kalması.
• E-ticaret depo kasasının boş bırakılması.
• Mağaza depo kasası ile e-ticaret depo kasasının ayrı seçilmesi.
• idefix’te otomatik stokun kapalı olduğunun fark edilmemesi.
• Girişin dükkân kasasına, satışın depo kasasından yazılması.
• Sayımın taslakta kalması; stok, Sayımı onayla ve stoku düzelt denince değişir.
• Satış faturasının stok düşümü yerine konması.
• Minimum stok uyarısının yalnız vitrin bakiyesine baktığının sanılması. Uyarı, tüm kasaların toplamına bakar.

Kontrol listesi

• Kartta barkod var ve ilandaki barkodla aynı.
• E-ticaret depo kasası seçili.
• Mağaza depo kasası aynı kasa ya da boş.
• Trendyol, Hepsiburada, N11, Pazarama, Çiçeksepeti ve PTT AVM’de otomatik stok açık.
• idefix gönderimi bilinçli olarak açık ya da kapalı.
• Mal girişi, satışın düşeceği kasada.
• Sayım onaylandı; eşleşmeyen pazaryeri satırı kalmadı.

Sık sorulan sorular

Stok modülü nedir?

Stok modülü, ürün kartını, kasa bazındaki giriş çıkış ve zayi hareketlerini, sayımı ve barkod etiketini tutar. Satış ve sipariş seçili depo kasasından düşer. Kendi siteniz bu kasayı okur. Pazaryeri, otomatik stok açıksa ve hareket e-ticaret depo kasasındaysa aynı adedi alır. idefix’te otomatik gönderim varsayılan kapalıdır.

Stok giriş çıkış takibi nasıl yapılır?

Aktif kasada stok hareketi ekranından Giriş, Çıkış veya Zayi yazılır. Tedarikçi malı Alış / fatura ile giriş ekranındandır. Perakende satış, mağaza siparişi ve barkodu eşleşen pazaryeri siparişi çıkışı kendisi yazar.

Ürün stok takibi sitemde ve pazaryerinde nasıl güncellenir?

Vitrin, mağaza ayarındaki depo kasasının bakiyesini okur; bu alan boşsa e-ticaret depo kasasına bakar. Pazaryeri gönderimi, hareket e-ticaret depo kasasındaysa ve kanalda otomatik stok açıksa kuyruğa girer. idefix’te otomatik gönderim varsayılan kapalıdır.

Satış faturası kesilince stok düşer mi?

E-Arşiv veya satış faturası kesmek stok hareketi açmaz. Stok, perakende satışta, kendi mağaza siparişinde ve barkodu eşleşen pazaryeri siparişinde düşer. Tedarikçi faturası Alış / fatura ile girişte stoğu artırır.

Minimum stok uyarısı nasıl çalışır?

Karttaki Minimum stok, tüm kasalardaki hareketlerin toplam bakiyesiyle kıyaslanır. Bakiye sıfırsa veya tanımlı minimumun altındaysa Akıllı Asistan bu kartları listeler ve uyarı motoru panelde Düşük / sıfır stok bildirimi üretir.

Barkod eşleşmezse ne olur?

Pazaryeri satırı stok kartına bağlanmaz ve stok düşmez. Kanalda eski adet kalır. Karttaki barkod, ilandaki barkodla aynı olmalıdır.

Stok modülünü tek kasada toplayın

Stok modülü, kartı, hareketi, sayımı ve barkodu bir arada tutar. Kendi siteniz seçili depo kasasını okur. Barkodu eşleşen pazaryeri siparişi e-ticaret depo kasasından düşer. Yeni adet, otomatik stok açık kanala gider; idefix’te bu gönderim varsayılan kapalıdır. Ayrım kurulmadan açılan ilan, kasada biten malı satmaya devam eder.

Kayıt olun ve Kasanibil’i deneyin: 60 gün ücretsiz dene, kredi kartı gerekmez. Kendi mağazanız komisyonsuzdur; Kasanibil bu satıştan komisyon kesmez. Pazaryerinin kestiği komisyon kanalın ücretidir. 31 Aralık 2026'ya kadar yapılan kayıtlarda ek olarak 2026 sonuna kadar tüm modüller ücretsiz. Güncel kartlar fiyatlar sayfasındadır.

Tüm yazılar · Fiyatlar · Ücretsiz kayıt