Barkod Nasıl Oluşturulur? EAN-13 Üretme ve Etiket Yazdırma

Barkod nasıl oluşturulur? Ürününüz pazaryerinde, zincir markette veya başka bir mağazada satılacaksa GS1 Türkiye’den firma öneki alıp resmi barkod (GTIN-13) üretirsiniz; ürün yalnızca kendi dükkânınızda satılacaksa mağaza içi barkod yeterlidir. Hangisini seçerseniz seçin, barkod ancak bir stok kartına bağlıysa işe yarar: okuttuğunuzda doğru ürün, doğru fiyat ve doğru stok düşümü gelmelidir. Bu rehberde barkodun yapısını, nasıl alındığını, nasıl yazdırılıp okutulduğunu ve en sık yapılan hataları adım adım anlatıyoruz.

Barkod nedir, EAN-13 neyi anlatır?

Barkod, ürünü tanımlayan numaranın okuyucu veya kamera tarafından hızlıca okunabilen çizgi hâlidir. Türkiye’de perakendede en yaygın biçim EAN-13’tür; 13 haneli bir numarayı (GTIN-13) taşır.

• Ülke/kuruluş öneki: Numarayı veren GS1 kuruluşunu gösterir (Türkiye için 869 ile başlar). Ürünün üretildiği ülkeyi göstermez.
• Firma numarası: GS1 Türkiye’nin firmanıza verdiği numaradır. Uzunluğu, kaç ürün çeşidiniz olacağına göre değişir.
• Ürün numarası: Sizin her farklı ürüne verdiğiniz sıra numarasıdır.
• Kontrol hanesi: Son hane; ilk 12 haneden hesaplanır ve yanlış okumayı yakalar.

Önemli kural: her farklı ürün çeşidi ayrı bir numara alır. Aynı ayakkabının 42 ve 43 numarası, aynı şampuanın 250 ml ve 500 ml’si farklı ürünlerdir, dolayısıyla farklı barkod taşır.

Barkod nasıl alınır? GS1 barkodu mu, mağaza içi barkod mu?

GS1 (resmi) barkod ne zaman gerekir?

Ürününüz sizin dışınızda bir satış noktasından geçecekse, örneğin pazaryerleri, zincir marketler veya toptan aldığınız bayiler, genellikle GS1 sisteminden alınmış barkod istenir. Bu barkod dünya genelinde tekildir; başka bir firmanın ürünüyle çakışmaz.

1. GS1 Türkiye’ye firma bilgilerinizle üyelik başvurusu yaparsınız.
2. Onaydan sonra firmanıza özel bir firma öneki tahsis edilir.
3. Her ürün çeşidine sırayla ürün numarası verirsiniz.
4. Kontrol hanesi hesaplanır ve 13 haneli numara oluşur.
5. Barkodu ürüne, ambalaja veya etikete basarsınız.

Üyelik koşulları ve ücretler GS1 Türkiye tarafından belirlenir; güncel bilgiyi doğrudan GS1 Türkiye’den kontrol edin.

Mağaza içi barkod ne zaman yeterli?

Kendi ürettiğiniz ve yalnızca kendi tezgâhınızda sattığınız ürünler (ev yapımı ürünler, tartılı reyon ürünleri, kendi paketlediğiniz ürünler) için mağaza içi barkod kullanabilirsiniz. Bu barkodlar genellikle 2 ile başlayan aralıktan verilir ve yalnızca sizin sisteminizde anlamlıdır; başka bir mağazada veya pazaryerinde geçerli değildir.

Pratik kural: Ürün dükkândan çıkıp başkasının rafına veya pazaryeri vitrinine girecekse GS1 barkodu; sadece sizin kasanızdan geçecekse mağaza içi barkod.

Üreticinin barkodu zaten varsa?

Hazır aldığınız ürünlerin çoğunda üreticinin barkodu ambalajda zaten vardır. Bu durumda yeni barkod oluşturmayın; mevcut barkodu stok kartındaki Barkod alanına elle yazıp kaydedin ve okutarak kullanın. Aynı ürüne ikinci bir barkod basmak sayımda ve satışta karışıklık yaratır.

Kontrol hanesi nasıl hesaplanır? (Örnekli)

Barkod programları ve yazıcılar kontrol hanesini kendiliğinden hesaplar, ama mantığını bilmek hatalı numarayı fark etmenizi sağlar. Örnek olarak 869123400000 numarasını alalım:

1. İlk 12 haneyi soldan başlayarak sırayla 1 ve 3 ile çarpın: 8×1, 6×3, 9×1, 1×3, 2×1, 3×3, 4×1, 0×3 …
2. Sonuçları toplayın: 8 + 18 + 9 + 3 + 2 + 9 + 4 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 = 53.
3. Toplamı bir üst 10’un katına tamamlayan sayı kontrol hanesidir: 60 − 53 = 7.
4. Tam numara 8691234000007 olur.

Kasada okuttuğunuz bir barkod “bulunamadı” diyorsa ve numara elle girildiyse, ilk bakılacak yer kontrol hanesidir.

Kasanibil’de barkod nasıl oluşturulur ve etiket nasıl yazdırılır?

Kasanibil’de barkod, ürün kartının bir parçasıdır. Ürün kartında EAN-13 üretip raf etiketi yazdırabilirsiniz; aynı barkod kasada (POS), kendi online mağazanızda ve bağlı pazaryerlerinde aynı ürünü işaret eder.

1. Ürün kartını açın. Stok modülünde yeni ürün ekleyin veya mevcut kartı açın; ürün adı, satış fiyatı ve birim bilgilerini girin.
2. Barkodu belirleyin. Üreticinin veya GS1’den aldığınız barkod varsa Barkod (EAN-13) alanına elle yazın. Kendi ürününüz için Barkod oluştur düğmesiyle 29 önekli mağaza içi EAN-13 üretin; kontrol hanesi otomatik hesaplanır. Yeni kartta alanı boş bırakırsanız kayıtta otomatik atanır.
3. Kaydedin ve çakışmayı kontrol edin. Kartı kaydedin. Aynı barkodun başka bir ürün kartında kullanılmadığından emin olun; aynı barkod iki ürüne verilirse kasada yanlış ürün gelir.
4. Etiketi yazdırın. Karttaki Yazdır bağlantısıyla etiket sayfasını açın. Aynı etiket için 1–40 adet seçip yazdırabilirsiniz. Etiket ürün adı, stok kodu (varsa), barkod çizgisi ve satış fiyatını taşır; ayrı boyut seçeneği yoktur, tarayıcı yazdırma penceresinden kâğıt ayarı yapılır.
5. Test okutması yapın. Perakende satış ekranında kamerayla veya el terminaliyle etiketi okutup doğru ürünün ve fiyatın geldiğini kontrol edin. Satış kaydedildiğinde stok düşer ve peşin tahsilat kasaya işlenir.

Fiyat değiştiğinde fiyatı ürün kartında tek yerden güncelleyip etiketi yeniden yazdırırsınız; böylece rafla kasa arasında fiyat farkı kalmaz. Barkod ve etiket döngüsünün stok omurgasıyla ilişkisi için stok takip programı: barkod ve etiket yazısına bakabilirsiniz.

Barkod nasıl okutulur? El terminali şart mı?

Hayır. Kasanibil’in perakende satış ekranında telefon kamerasıyla barkod okutabilirsiniz; uygulama kurmanız gerekmez, panel tarayıcıdan çalışır. Yoğun bir tezgâhta el terminali (barkod okuyucu) da kullanılabilir.

1. Perakende satış ekranını açın.
2. Barkodu kamerayla veya okuyucuyla okutun; barkodu olmayan ürünü ürün adıyla arayın.
3. Ürün sepete eklenir; tahsilatı nakit, kart veya parçalı olarak alın.
4. Satış kaydedildiğinde stok düşer ve peşin tahsilat kasaya işlenir.
5. Gün sonunda kasa kapanışını yapıp satış raporunu alın.

Aynı stoktan pazaryeri ve online mağaza satışları da düştüğü için, dükkânda okuttuğunuz ürün diğer kanallarda da güncel stokla görünür. POS akışı için perakende satış programı yazısına bakın.

Sık yapılan hatalar

• Aynı ürüne iki barkod vermek. Üreticinin barkodu varken üstüne yeni etiket basmak, sayımda aynı ürünün iki kez görünmesine yol açar.
• Varyantlara tek barkod vermek. Farklı beden, renk veya gramaj aynı barkodu taşırsa hangi ürünün satıldığı ve ne kadar kaldığı belirsizleşir.
• Mağaza içi barkodu pazaryerinde kullanmak. 2 ile başlayan iç kodlar (Kasanibil’de 29 öneki) sizin sisteminiz dışında anlam taşımaz.
• İnternetteki rastgele barkod üreticilerinden numara almak. Çizgiyi çizen bir araç, numaranın size ait ve tekil olduğunu garanti etmez.
• Etiketi çok küçük veya düşük kaliteli basmak. Kırışan, soluk veya kenarı kesilmiş barkod okunmaz; çizgilerin etrafında boş alan bırakın.
• Barkodu stok kartına bağlamadan basmak. Okunan ama sistemde karşılığı olmayan barkod kasada işe yaramaz.

Barkoda geçiş kontrol listesi

• Ürünlerim dükkân dışında (pazaryeri, market, bayi) satılacak mı? Evetse GS1 başvurusu yaptım.
• Hazır ürünlerin üretici barkodlarını stok kartlarına girdim.
• Kendi ürünlerim için barkodları ürettim ve çakışma olmadığını kontrol ettim.
• Her varyant için ayrı ürün kartı ve ayrı barkod var.
• Etiketleri yazdırdım, okunabilirliğini test ettim.
• Kasada test okutması yaptım: doğru ürün, doğru fiyat, stok düşümü.
• Geçişten sonra bir stok sayımı yaparak başlangıç stoklarını doğruladım.

Sık sorulan sorular

Barkod ücretsiz oluşturulabilir mi?

Mağaza içi kullanım için barkodu programınızda ücretsiz oluşturabilirsiniz. Dünya genelinde tekil ve pazaryerleri ile zincir marketlerde geçerli bir barkod ise GS1 sistemine üyelikle alınır; koşullar GS1 Türkiye tarafından belirlenir.

Barkod numarası rastgele verilebilir mi?

Hayır. GS1 barkodunda numara, size tahsis edilen firma önekiyle başlamak zorundadır; rastgele bir numara başka bir firmanın ürünüyle çakışabilir. Kasanibil’de üretilen mağaza içi barkodlar 29 ile başlar, firma kimliği ve rastgele bölüm içerir; kontrol hanesi hesaplanır ve yalnızca sizin sisteminizde anlamlıdır.

Barkod okuyucu almadan barkodlu satış yapabilir miyim?

Evet. Kasanibil’de telefon kamerasıyla barkod okutup satış yapabilirsiniz; el terminali zorunlu değildir. Panel tarayıcıdan çalışır.

Barkodlu ürün satınca stok kendiliğinden düşer mi?

Evet. Perakende ekranında yapılan satış kaydedildiğinde stok çıkış hareketi yazılır; peşin tahsilatta tutar kasaya gelen işlem olarak işlenir. Pazaryeri ve online mağaza satışları da aynı stok kartından düşebilir.

Bir ürünün farklı bedenleri için ayrı barkod gerekir mi?

Evet. Barkod kuralına göre her farklı ürün çeşidi ayrı numara alır; beden, renk ve gramaj farkı ayrı çeşittir. Aynı barkodu iki varyanta vermeyin.

Barkod okunmuyorsa ne yapmalıyım?

Önce etiketin baskı kalitesine ve çevresindeki boşluğa bakın. Numara elle girildiyse kontrol hanesini kontrol edin. Barkod okunuyor ama ürün gelmiyorsa, o barkodun bir stok kartına kayıtlı olduğundan emin olun.

Barkodu stoğa ve kasaya bağlayın

Barkod yalnızca bir etiket değil; ürün kartı, stok ve kasa ile birlikte çalıştığında işe yarar. Kasanibil’de EAN-13 üretip raf etiketi yazdırabilir, telefon kamerasıyla okutup satış yapabilir ve stoğu dükkân, online mağaza ve pazaryerlerinde tek yerden takip edebilirsiniz. İlgili rehberler: stok takibi nasıl yapılır, stok modülü nedir, barkodlu satış programı ve stok takip programı.

Kayıt olun ve Kasanibil’i deneyin: 60 gün ücretsiz dene, kredi kartı gerekmez. Kendi mağazanız komisyonsuzdur; Kasanibil bu satıştan komisyon kesmez. 31 Aralık 2026'ya kadar yapılan kayıtlarda ek olarak 2026 sonuna kadar tüm modüller ücretsiz. Detaylı bilgi için fiyatlar sayfasını inceleyebilirsiniz.

İlgili çözüm: Barkodlu satış

Tüm yazılar · Fiyatlar · Ücretsiz kayıt